Ventanilla Digital: nuevo horario de funcionamiento

La Dirección General del Registro Nacional acordó ampliar el horario para la tramitación de documentos en la plataforma Ventanilla Digital.  Lo anterior mediante la Directriz DGL-011-2024  en la que se dispuso que el nuevo horario sería de lunes a viernes de 6 am a 5 pm en jornada continua.

” … en beneficio del servicio público y en atención a las necesidades plasmadas de forma reiterada por los notarios públicos y notarios consulares se torna urgente y necesario ampliar el horario de recepción de documentos de primer y segundo ingreso de la plataforma de Ventanilla Digital según la capacidad humana instalada y los recursos técnicos disponibles, cumpliendo con los postulados de eficacia y eficiencia, conforme lo establecen los artículos 4, 8, 225 y 269 de la Ley General de la Administración Pública indicada.”  (Considerando III)

Importante recordar que al igual que el Registro Nacional, por motivo de cierre de fin de año, Ventanilla Digital estará disponible hasta el viernes 20 de diciembre reiniciando su operación el 6 de enero de 2025.

La tramitación electrónica de documentos en el Registro Nacional es obligatoria desde el pasado 7 de octubre.  Entre las razones que justificaron la medida, se mencionó el hecho de que a esa fecha,  el 71.64% de los documentos se tramitaban en dicho medio digital.  Se indicó en aquel momento que próximamente se ampliaría el plazo de recepción de documentos lo que permitiría un ahorro de aproximadamente 200 millones de colones en la partida de materiales y suministros del Registro Nacional.

Tramitación obligatoria de documentos notariales en Ventanilla Digital

Llegó por fin la fecha en la que no podrán tramitarse más escrituras públicas y otros actos notariales en formato papel ante el Registro Nacional.  A partir del próximo lunes 7 de octubre será obligatorio el uso de la plataforma Ventanilla Digital. Así se estableció en el  Decreto Ejecutivo N° 44401-MJP. Ofialización de la oblgatoriedad de la plataforma dela Ventanila Digital del Registro Nacional.

Entre las razones que justificaron la emisión de dicho Decreto, se mencionan el hecho de que al día de hoy, el 71.64% de los documentos son tramitados por dicho medio digital y que la medida permitirá ampliar el plazo de recepción de documentos así como un ahorro de aproximadamente 200 millones de colones en la partida de materiales y suministros del Registro Nacional.

De acuerdo con los Términos y Condiciones de Uso de la plataforma solamente no podrán tramitarse en  “Ventanilla Digital”, documentos judiciales y administrativos inscribibles físicos escaneados, dado que no corresponden a documentos desmaterializados cuya autenticidad y autoría puedan ser verificadas.

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